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关于成立内蒙古医学院建院50周年庆典活动工作机构的通知
2006-08-25     点击次数:
    关于成立内蒙古医学院建院50周年
庆典活动工作机构的通知

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内医党发[2006]39号
各党总支(党委)、直属党支部;各部、院、处、室、馆、中心,各附属医院,后勤服务集团、劳动服务公司:
  目前,学院建院50周年校庆前期筹备工作已经基本就序,后期的各项筹备工作正在有条不紊地进行。校庆庆典日期日益临近,现已进入倒计时阶段,为了全面做好校庆最后冲刺阶段及庆典活动的各项工作,经学院党委研究,现就校庆有关工作任务和工作组织分工提出如下安排意见,请认真遵照执行。
  一、成立校庆系列活动指挥部
  总 指 挥:王耀新
  副总指挥:迟耀君  欧阳晓晖
  秘 书 长:赵 毅
  副秘书长:赵云山
  二、设立10个工作小组
  (一)秘书组:
  组 长:傅 亮
  副组长:何 鹏  任孝东
  (二)会务组:
  组 长:欧阳晓晖
  副组长:王凤德  索树华  孙利军
  (三)组织报到和接待组:
  组 长:牛广明
  副组长:赵润梅  孙利明  朝 鲁  李志明  辛建华
  (四)宣传组:
  组 长:王耀新
  副组长:陶格陶呼 王进文  高树林
  (五)科研学术活动组:
  组 长:毅 和
  副组长:吴 岩  孟兴凯  刘万林  
  (六)文艺演出和科技文化节组织组:
  组 长:迟耀君
  副组长:赵云山  张立东  张 俊  刘 坦  高 乐
  (七)后勤保障组:
  组 长:宋振先
  副组长:高炳仁  苗 正  刘 群
  (八)安全保卫组:
  组 长:宋振先
  副组长:侯涛宝  刘白晓  孙 琳
  (九)财务组:
  组 长:王耀新
  副组长:刘小红
  (十)业务协作组:
  组 长:欧阳晓晖
  副组长:张振涛  苗 正
  成 员:李国华  银和平  马大光  武宇赤  王青山
  三、各工作小组工作任务
  各工作小组自文件下发之日即开始工作,各小组所需工作人员由本组组长负责抽调,并与学院党委组织部和人事处协商落实。
  (一)秘书组工作任务:
  1、负责拟定校庆庆典活动议程和校庆指南。
  2、负责起草庆典大会主持词、欢迎词、学院领导讲话稿、自治区领导讲话稿、教育厅领导讲话稿;起草学院党委表彰建院功勋决定,组织颁发证书及佩带奖章等有关工作。
  (二)会务组工作任务:
  1、负责布置大会会场,包括会标、宣传口号和条幅,安排和组织各单位会场座位,并负责校园内和会场外场地的布置。
  2、负责主席台及观礼台领导、来宾台签的摆放和座次安排。
  3、负责来宾照相工作。
  (三)接待组工作任务:
  1、负责校友和来宾的报到、资料袋发放、登记、收费(财务组配合)等工作。
  2、负责学院邀请来讲学的国内外知名专家和党委、政府、人大、政协及各厅局、高等院校、各合作单位来宾的名单制定、落实回执(并将以上邀请名单适时通知会务组)、食宿安排、交通、接站、送站、订票等工作,负责做好校庆接待工作。
  3、负责安排庆典大会之后的宴请活动。
  4、负责组织来宾参观新校区和安排旅游活动。
  (四)宣传组工作任务:
  1、负责新旧校区总体宣传策划工作,联系邀请新闻媒体,做好对外宣传报导和校庆系列活动的照相、摄像工作。
  2、负责新旧校区各种宣传条幅、宣传栏、宣传画的设计和布置。
  3、负责校庆展览的讲解,组织校友参观新校区和新校区展览,安排好参观人员的乘车地点、时间、路线等(后勤接待组配合安排车辆)。负责校庆录像播放。
  4、负责安排老教授、领导、知名专家、校友等在校庆大会开幕前的采访活动。
  (五)科研学术组工作任务:
  1、负责校庆期间科研学术系列活动日程安排,包括时间、地点、参会人员,负责会场布置、科研资料的发放。
  2、负责参加重要学术活动的国内外知名专家的邀请工作,并与接待组协调解决食宿、交通、返程等问题。
  (六)文艺演出和科技文化节组织组工作任务:
  1、负责校庆文艺演出的节目排练、彩排、演出组织,安排好会场灯光、摄像、照相、音响。
  2、负责演出节目单的印制。
  3、负责安排好校庆期间科技文化节系列活动,安排好活动的时间、地点、内容、日程等。
  4、负责组织、培训校庆工作志愿者和礼仪服务队人员。
  (七)后勤保障组工作任务:
  1、负责校庆系列活动期间校友及来宾参观新校区的车辆安排和调度工作。
  2、负责校庆期间新旧校区的卫生清洁及环境整理工作,做好校庆期间的医疗和急救工作。
  3、确保校庆期间所需后勤物品及水电的供应工作,9月24日之前负责安排好大会会场的高压电增容工作。
  (八)安全保卫组工作任务:
  1、负责校庆期间新旧校区的安全保卫工作。
  2、负责校庆庆典大会会场内外和各项活动的安全保卫工作,特别是庆祝大会会场和文艺晚会会场,要做好人员、车辆的疏导分流工作。
  3、做好9月27日晚校庆庆典活动烟花燃放的安全工作。
  (九)财务组工作任务:
  1、负责对校庆整体工作提供财务支持,保证校庆活动所需资金。
  2、收集各种集资和捐款信息,会同各工作小组做好资金的收集工作。
  3、会同接待组做好校友及来宾的收费和捐款收集工作。
  (十)、业务协作组工作任务:
  充分利用学院五十周年校庆活动的契机,邀请多年来支持我院及各附属医院工作的医药公司和医疗器械公司领导来院参加校庆,从而进一步加强联系和沟通,为学院今后的发展建设争取更大的支持。
以上各组工作任务将根据工作进展情况随时调整。
  四、具体要求
  (一)各工作小组要按照本组工作任务建立责任制,组长为第一责任人,将校庆各项筹备工作责任落实到人,学院将把工作的落实情况作为年终考核干部的重要内容。工作小组成员要从思想上高度重视校庆工作,认真抓好各项工作的落实。 
  (二)2006年7月,根据校庆基础筹备工作要求,成立了七个校庆筹备工作任务组。目前,各组的工作任务已基本落实,为搞好校庆工作打下了坚实的基础。现在,校庆筹备工作已进入倒计时阶段,学院要求原有七个筹备小组的工作要继续抓紧抓好,务必于8月30日前将基础筹备工作全部按时完成,并与下一步筹备任务做好衔接。
  (三)根据工作任务要求,各组的负责同志要尽快抽调工作人员,召开专门会议,制定本组工作实施方案,于9月1日前上报学院校庆办公室。
  (四)各单位(部门)对校庆各筹备组所抽调人员要给予大力支持,安排协调好相关人员的工作,保证校庆筹备工作的顺利进行。
  (五)学院校庆办公室要统一抓好各组的协调工作,负责检查督促各组工作任务的落实。
  (六)校庆集资组要抓紧时间继续做好校庆集资的具体落实工作。
此通知


                           中共内蒙古医学院委员会
                           二OO六年八月二十四日


主题词:非常设机构 校庆 通知                   
抄 送:学院党委委员、副院长、助理巡视员,院长助理       
内蒙古医学院党政办公室、校庆办公室      2006年8月24日印
                               (共印60份) 


 

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